Kadri Lainase sõnul tuleks teha organisatsioonis koordineeritud plaan. „Iga organisatsioon peaks võtma aja, et arutada läbi tänane olukord. Millised on Ukraina sõja mõjud organisatsioonile? Millist tuge vajavad töötajad või koostööpartnerid? Milliseid sõnumeid nendele edastada ja kes millistes kanalites neid edastama peaks? Kas ja kuidas sobituvad varem paika pandud kampaaniad või tegevused tänases kontekstis?“ loetles ta küsimusi, mida peaks endalt küsima, ja lisas, et kriisiolukorrad on komplekssed ja nõuavad organisatsioonidelt paindlikku, kuid ühtset tegutsemist. „Oluline on paika saada sõnumite ühtsus ja tuleb määrata inimene, kes kriisikommunikatsiooni juhib.“