- ST
T1 Venue sündmuskeskuse uuendus avab korraldajatele täiesti uued võimalused
Suurtel sündmuskeskustel on sageli üks ja sama väljakutse: ruumi on küll palju, kuid mitte iga üritus ei vaja korraga tuhandeid ruutmeetreid. Samal ajal soovivad ettevõtted ja korraldajad üha enam paindlikkust – võimalust ühendada konverents, gala, töötoad, meelelahutus ja võrgustumine tervikuks, ilma et peaks kasutama mitut erinevat asukohta. T1 keskuses tegutsev sündmuskeskus T1 Venue on just nendele vajadustele vastanud uuendusega, mis pakub senisest oluliselt rohkem lahendusi.
Hiljuti paigaldatud helikindlad siirdeseinad võimaldavad seni ühe suure ruumina kasutatud ala jagada kolmeks eraldiseisvaks saaliks. “See lahendus oli meil pikalt plaanis ja nüüd sai see teostatud. Otsisime põhjalikult partnerit, kes suudaks pakkuda nii kõrgete lagedega ruumile tõeliselt toimiva kvaliteetse lahenduse. Meile oli oluline, et seinad oleksid piisavalt helikindlad, kuid samal ajal ka praktilised kasutada,” räägib T1 Venue juht Veroonika Veri.
Tegu ei ole tavapäraste vaheseintega. Süsteem liigub siinidel ning seinad avanevad ja sulguvad nupuvajutusega, mis kinnitab põrandale tihendi – sellise süsteemiga tagatakse tõhus heliisolatsioon.
“Tootja lubadus on 50–60 detsibelli suurune helikindlus. See tähendab, et ühes ruumis võib toimuda näiteks töötuba või esitlus ning kõrvalruumis samal ajal täiesti teistsugune programm, ilma et need teineteist häiriksid,” selgitab Veri.
Väiksemad sündmused leiavad nüüd samuti koha
Kui T1 Venue on seni olnud tuntud eelkõige suuremahuliste galade, konverentside ja meelelahutusürituste toimumiskohana, siis uus lahendus võimaldab vastu võtta ka märksa väiksemaid sündmusi.
“Meile on väga palju öeldud, et ruum meeldib, aga nende sündmuse jaoks jääb see lihtsalt liiga suureks. Nüüd saame ka neile klientidele lahendust pakkuda,” ütleb Veri.
Lisaks annab ruumide jagamise võimalus korraldajatele senisest rohkem loomingulist vabadust. Näiteks võib ühes saalis toimuda konverentsi ametlik osa, teises toitlustus ja võrgustumine ning kolmandas õhtune meelelahutusprogramm.
“Väga populaarseks on saanud formaat, kus alguses toimub konverents või auhinnagala ning hiljem soovitakse jätkata peo või klubikontseptsiooniga. Täna on see kõik kiirelt ja lihtsalt teostatav – avame järgmise ruumi ukse ja inimesed liiguvad täiesti teistsugusesse keskkonda,” tunneb Veroonika Veri loodud lahenduse üle heameelt.
Kel on aga soov korraldada suuremahuline gala või vastuvõtt, saab kogu ala taas üheks tervikuks ühendada. Siirdeseinad liiguvad spetsiaalsetesse hoiualadesse ning ei jää ruumi keskele nähtavale ega sega sündmuse ülesehitust.
Helikindlad siirdeseinad võimaldavad seni ühe suure ruumina kasutatud ala jagada kolmeks eraldiseisvaks saaliks.
Rohkem võimalusi ettevõtetele, koolitajatele ja koolidele
Uus ruumilahendus on toonud T1 Venue juurde ka täiesti uusi kliendigruppe.
Näiteks on järjest rohkem huvi tundnud koolid, kelle enda aula või aktusesaal jääb lõpetamiste jaoks kitsaks. Samuti sobib uus lahendus hästi koolituste, seminaride ja ettevõttesiseste arenguprogrammide korraldamiseks, kus osa päevast toimub ühises saalis ning osa väiksemates töötubades.
Sisuliselt võimaldab uus lahendus luua ühe katuse alla terve konverentsikeskuse, kus on ühine kogunemisala koos buffet- ja võrgustumisalaga ning selle kõrval kolm erineva suurusega sündmusruumi.
Koht, kus pidu läheb alati käima
T1 Venue eristub paljudest kaasaegsetest sündmuspaikadest ka oma atmosfääri poolest. Ruumide kujundamisel on kasutatud soojasid puidutoone ja materjale, mis loovad kodusema ning õdusa keskkonna.
“Me oleme tahtnud tuua siia Eesti loodust ja soojust. Kui oleksime valinud ainult valge lahenduse, oleks tulemus olnud palju kliinilisem. Puit annab hubasust ja aitab inimestel end siin hästi tunda,” räägib Veri.
Aastate jooksul on välja kujunenud ka üks huvitav tähelepanek. “Sündmuste korraldajad teavad, et mõni ruum võib olla küll väga ilus, aga peoks seal millegipärast ei lähe. Meie puhul on vastupidi – siin läheb pidu alati käima. Sellel ruumil on kuidagi oma energia.”
Tehnoloogia aitab külastajakogemust veelgi mõnusamaks muuta
Lisaks füüsilistele uuendustele on T1 Venue investeerinud ka digilahendustesse. Sündmuskeskus on loonud veebipõhise rakenduse, mille kaudu saavad külastajad tutvuda T1 keskuses pakutavate teenustega. Mõnel konverentsil on see lahendus muutunud nii populaarseks, et traditsioonilist cateringi polegi enam vaja olnud, sest kõhutäie eest kannavad hoolt majas asuvad restoranid.
Üks sündmus saab punkti ja juba broneeritakse aeg uuele
Veroonika Veri sõnul näeb sündmuskeskuses toimunud uuenduste mõju juba täna, sest märkimisväärne osa korraldajatest on juba püsikliendid, kes broneerivad ühe sündmuse lõppedes uue kuupäeva järgmiseks juba ette.
“Paljud ütlevad veel lahkudes, et pange järgmise aasta kuupäev kohe kinni. Kõige rohkem uusi päringuid tuleb aga soovituste kaudu – inimesed on siin ise käinud ja räägivad oma kogemusest edasi,” sõnab Veri.
Ühe hoogsa ja tegusa sündmuskeskuse arendustöö ei lõpe kunagi. Suviseid rahulikumaid perioode kasutatakse selleks, et ruume värskendada, põrandaid hooldada ja seinu uuendada.
“Koht peab alati värske välja nägema. Kui inimesed tulevad siia aastaid järjest tagasi, peab neil olema tunne, et koht areneb koos nende ootustega,” usub Veroonika.
Mida ütlevad T1 Venue kliendid?
Plussid domineerivad selgelt - Marko Lõhmus, Viewpoint Events tegevjuht
“Ajad, harjumused ja tavad muutuvad pigem kiiresti. Mõistagi peavad muudatustega pidama sammu ka sündmuste korraldajad. Kui kunagi tundus pisut võõras, et nii vaba aja tegevused kui ka sündmused võiksid toimuda samas majas, kus reeglina oleme harjunud käima shoppamas, siis täna on see väga loogiline - lihtne ja mugav on korraldada sündmust seal, kuhu ligipääs lihtne, parkimise mured puuduvad, kus olemas kõik toetavad funktsioonid (restoranid, liftid, avarus jne) ning olemas on just erinevate sündmuste iseloomu arvestav keskkond.
Sündmuse asukoha valikul paneme ritta nii plusse kui miinuseid. T1 Venue puhul selgelt plussid domineerivad: suurepärane asukoht, lihtne ligipääs, kohapeal juba olemasolev infra (WC-d, garderoobid, mööbel), imeline vaade ning mis peamine, abivalmis ja proaktiivne meeskond.
Uue ajastu kontseptsioon ja lihtne ning mugav teenus. Väga äge!
Turvaline ja kindel valik - Taavi Puuorg, Frank Events partner ja projektijuht
“Meile meeldib T1 väga, sest seal on võimalik korraldada väga erineva suuruse ja stiiliga sündmusi. Ruumid on suurepärased, parkimisvõimalused ideaalsed ning kogu keskkond toetab sujuvat ürituste korraldamist. Eriti heaks teeb aga kogu korraldamise protsessi T1Venue meeskond, eesotsas Veroonikaga. Nii enne sündmust kui sündmuse ajal on alati tunda, et tugi on kohapealt olemas, mured saavad kiirelt lahendatud ning valmisolek kõikide ideedega kaasa tulemiseks on alati olemas. Meie, korraldajate jaoks, on turvaline ja kindel pakkuda T1 Venue sündmuskeskust välja, sest teame, et saame usaldada kogu protsessi ning alati leiab lahendusi ka kõige ägedamatele ideedele.”
Publikusõbralik ja hea auraga saal - Anu Kikas, Tallinn Fashion Week peakorraldaja
“Tallinn Fashion Week toimub aastast 2007 ja oleme aastate jooksul korraldanud väga erinevates kohtades, alates Estonia teatrist lõpetades Balti jaama tunneliga ja veel paikades, mis jäävad nende kahe vahele.
Võrreldes teiste saalidega on T1 Venue väga publikusõbralik, hea auraga ja kergesti kujundatav. Meie meeskond on saanud väga positiivset tagasisidet nii osalenud disaineritelt, kel oli tavalisest oluliselt mugavam backstage kui ka külastajatelt, kes kiitsid meie saali kujundust, mis võimaldas suurepärast nähtavust kõikidelt istekohtadelt. Koostöö meie ja T1 Venue tiimi vahel oli suurepärane, kõik küsimused, mis esimest korda toimumisega kaasnevad said professionaalselt lahendatud ja hea meelega jätkame ka sügisel.“
Lahendustele orienteeritud partner - Andres Pärnaste, AS Onninen turundus- ja kommunikatsioonijuht
“T1 Venue pakkus meile ideaalsed lahendused Onnineni Energiapäeva korraldamiseks. Ruumid on väga kõrgel tasemel ja toetasid meie ürituse erilahenduslikku formaati. Koostöö sujus algusest lõpuni väga ladusalt ning T1 Venue tiim oli omalt poolt alati vastutulelik ja lahendustele orienteeritud. See lõi tugeva aluse kogu ürituse õnnestumisele.“
Uuri lisa ja tutvu võimalustega aadressil www.t1venue.ee
VAATA galeriid T1 Venues toimunud sündmustest:
Enimloetud
2
3
5
Viimased uudised
Konkursitööde vastuvõtt algab 27. augustil
Konverentsid ja koolitused
Hetkel kuum
Liitu uudiskirjaga
Telli uudiskiri ning saad oma postkasti päeva olulisemad uudised.
Tagasi Best Marketing esilehele
