- ST
Said ülesandeks ettevõtte üritus korraldada? 5 asja, mida kohta valides päriselt vaadata
Ettevõtte ürituse korraldamine algab tavaliselt üsna süütult. „Teeks sügisel tiimiga midagi.“ Kõlab hästi. Siis selgub, et inimesi on 87. Juht tahab, et oleks ka sisuline osa. Müügitiim tahab midagi „ägedat“. Keegi mäletab, et kaks aastat tagasi oli üks väga hea bänd. Kolm inimest tulevad Lätist. Üks ei söö gluteeni, teine liha ja kolmanda kohta öeldakse lihtsalt, et „tal on hästi palju teemasid, küsi ise üle“.
Eelmise aasta üritust korrata ei tahaks. Eelarve võiks jääda enam-vähem samaks.
Ahjaa. Mingi wow-efekt võiks ka olla.
Ühel hetkel on sinu ees Excel, seitse lahtist brauseriakent ja küsimus, mida tegelikult oleks võinud küsida kõige esimesena: mida me tahame, et inimesed sellest päevast mäletaksid?
Sest turundaja ei otsi tegelikult ruumi 87 inimesele. Ta otsib kohta, kus tema idee tööle hakkaks.
Siin on viis asja, mida selle koha valimisel päriselt vaadata.
1. Alusta eesmärgist, mitte ruumist
„Meil oleks vaja ruumi umbes 80 inimesele“ ei ole veel ürituse brief.
Kas see on kickoff, kus kõik peaksid uue aasta plaanist põlema minema? Suvepäev, kus inimesed võiksid lõpuks rääkida ka kellegagi väljastpoolt oma osakonda? Kliendiüritus? Tooteesitlus? Strateegiapäev? Või jõulupidu, mille puhul on ainus mõõdik see, et järgmise aasta jõulupeol räägitakse ikka veel eelmisest?
Kõik need võivad olla 80 inimese üritused. Aga need ei ole sama üritus.
Kõigepealt vali eesmärk. Siis ütle toolide arv.
2. Vaata, kas koht laseb su üritusel kuju muuta
Ka kõige parem ettekanne on neljandaks tunniks lihtsalt inimene ekraani ees.
Hea üritus vajab rütmi. Midagi ametlikku, midagi ootamatut, natuke liikumist ja võimalust vahepeal keskkonda vahetada.
Wasa Resortis võib päev alata ajaloolises ovaalsaalis Suvi, liikuda sealt terrassile ja rohelisse aeda ning jätkuda restoranis või spaas. Suurema sündmuse puhul mahutab Wasa Aed kuni 600 külalist.
Keskkonnavahetus on vahel kõige odavam programmipunkt. Ja selle jaoks pole isegi moderaatorit vaja.
3. Mõtle läbi, mis juhtub kell 17.02
Juht paneb mikrofoni käest ja ütleb: „Sellega oleks ametlik osa läbi.“ Ja nüüd?
Ürituse seisukohalt võib just nüüd kõige huvitavam osa alata. Sest ametlik programm annab inimestele midagi, millest rääkida. Mitteametlik osa annab neile lõpuks aega seda teha.
Seepärast tasub venue'd valides vaadata, kas sündmus saab samas kohas loomulikult edasi minna.
Wasa puhul võib järgmine peatükk olla spaa, õhtusöök, kokteilid terrassil, õhtu Wasa Aias, privaatne ööspaa, DJ, live-muusika või live-kokkamine.
Hea firmaüritus ei pea ametliku osa lõppedes läbi saama. Ta võib lihtsalt lipsu lõdvemaks lasta.
4. Palun ära jäta toitu viimaseks Exceli reaks
Turunduses võib täiesti siiralt kuluda pool tundi arutelule, kas ürituse visuaalis peaks logo olema 15% väiksem või suurem. Ja siis kirjutatakse cateringi reale: „Kohv + soolane + magus.“
Toit on üks ürituse suuremaid kokkupuutepunkte. See annab päevale rütmi, toob inimesed ühe laua taha ja võib vabalt olla ka osa programmist.
Wasa Restos saab lisaks klassikalisele grupimenüüle või buffeele mõelda ka erilahendustele terrassil või aias.
5. Vali venue, mis annab ideele midagi juurde
Hea koht ei ole tühi kast, kuhu programm sisse tõsta. Ta võiks osa tööst sinu eest ära teha.
Kui keskkond on ilus, ei pea seda nullist dekoreerima. Kui majutus, toit, spaa ja õhtune programm on samas kohas, ei pea korraldama väikest logistikaoperatsiooni. Kui ruumidest saab liikuda terrassile ja aeda, tekivad päeva sisse loomulikult uued stseenid.
Wasa puhul annavad selleks materjali 1938. aastast pärit kuurordiarhitektuur, ajalooline ovaalsaal, kaasaegne spaahotell ja roheline siseaed.
Ja kui sa juhtumisi oled ka see inimene, kellelt järgmisel hommikul küsitakse: „Kas meil sellest sotsiaalmeediasse panemiseks ka midagi on?“, siis siit tuleb üks boonus veel.
Meie juures tulevad pildid ilusad.
Üks küsimus enne hinnapäringu saatmist
Ära alusta sellest: „Kui palju maksab ruum 80 inimesele?“ Küsi hoopis: „Mida me tahame, et need 80 inimest järgmisel päeval sellest räägiksid?“
Kui sellele on vastus olemas, on palju lihtsam otsustada, millist ruumi, toitu, programmi ja õhtut tegelikult vaja on.
Wasa Resortis saab üheks tervikuks siduda ettevõtte sündmuse, restorani, spaa, majutuse ning sise- ja välialad, väiksemast strateegiapäevast kuni mitmesaja külalisega suursündmuseni.
Sina too idee. Meie aitame sellele koha, rütmi ja ülejäänud päeva ümber ehitada.
Vaata lähemalt Wasa Resorti kodulehelt ja võta meiega ühendust: [email protected]
Seotud lood
Enimloetud
1
Vaata, kes ja kus TOPis asetseb
Viimased uudised
Konverentsid ja koolitused
Hetkel kuum
BalticBesti tööde esitamise tähtaeg: 2. september
BalticBesti tööde esitamise tähtaeg: 2. september
Liitu uudiskirjaga
Telli uudiskiri ning saad oma postkasti päeva olulisemad uudised.
Tagasi Best Marketing esilehele
