Kuidas korraldada soodsalt firma suvepäevad?

Õnnestunud suvepäevad on algusest lõpuni hoolega läbi mõeldud.  Foto: ROI

Kas oled saanud ülesandeks korraldada meeldejäävad suvepäevad? Tingimuseks on aga mida soodsam, seda parem? Suvepäevad on oodatud üritus, millest mööda on raske pääseda. Miks suvepäevi korraldada? See peaks olema kõige esimene küsimus.

On ju teada, et see on päris suure eelarvega ettevõtmine ning nõuab korraldajatelt palju aega ja pühendumist. Praegusel ajal on eelneva eriolukorra tõttu olnud mitmetel ettevõtetel keerulisemad ajad. Et tugevdada meeskonnavaimu ja kollektiivset ühtsustunnet, on üheks võimaluseks korraldada suvepäevad. Positiivne on see, et neid saab korraldada ka väiksema eelarvega kui ettevõte varasemalt seda teinud on. Väiksema eelarvega suvepäevad võib korraldada ühepäevalise väljasõiduna ja ilma ööbimiseta.

Õnnestunud suvepäevad on algusest lõpuni hoolega läbi mõeldud. Juhuse hooleks ei saa siin midagi jätta, isegi õhtuse disko lõpuaeg peaks olema kindlaks määratud. Suvepäevade kava paikapanek on väga oluline – ürituse jooksul võivad tegevuste ajad nihkuda. Külalised saavad kava jälgides tegevuste kellaaegadel paremini silma peal hoida.

Mason Cooley

‘’Parim üritus on see, mis lõpeb alles siis, kui inimesed on lõpetanud sellest rääkimise’’

Kui suurfirmad teevad suvepäevadest võimalikult laheda ja võimsa ürituse, mis nõuab palju aega ja raha ning seda erinevate agentuuride ja korraldajate abiga, siis seekord võiks raha kokkuhoidmiseks pigem keskenduda sellele, et toimuks palju ja see pakuks igaühele mingi emotsiooni. Paku oma töötajatele kogemusi, mida nad varem ei ole saanud. Sa võid kindel olla, et sellest üritusest räägitakse veel nädalaid kui mitte kuid. Internet on lai ja avar ning sealt leiab palju mõtteid ja tegevusi, mida oma ürituse jaoks planeerida.

Kus ja mida teha võiks?

Väiksemad ettevõtted saavad korraldada näiteks grillipeo mõne töötaja suures koduaias või hoopis suvilas. Seal saab iga töötaja omalt poolt panustada kas toiduga-joogiga, korraldustiimis osaledes, olles grillmeister, DJ või hoopis päeva- või õhtujuht, mõeldes välja tegevusi, filmides ja pildistades jms. Suvepäevade korraldamist ei tohiks jätta vaid ni-igi ülekoormatud büroojuhi õlgadele. Väga tihti võtavad ettevõtted abiks agentuurid, kes meeldejäävad suvepäevad korraldavad, kuid ise korraldades saab jaotada töötajate vahel ülesanded ära nii, et igaüks pakub mõtteid ja ideid.

Korralda kontoriolümpiamängud! Sellel suvel on see eriti hea idee ja päevakohane, sest õiged suvised olümpiamängud jäävad ära. Suuremas ettevõttes võib inimesed osakonniti ära jaotada nn erinevateks riikideks nii, et igas tiimis on inimesi, kes veel teineteist ei tunne. See on suurepärane võimalus töötajate sõbrunemiseks, kes igapäevaselt nii palju kokku ei puutu. Vaata rohkem ideid kontoriolümpiamängude kohta siit.

Miks mitte minna ära maale? Mõnus nädalavahetus vaikuses looduse keskel, kus saab nautida tõelist suve, sauna, puhkust, toredat seltskonda ja meeldivat koosviibimist!

Seikluspark – sportlik tegevus tõstab adrenaliini ja pakub tegevust mitmeks tunniks ning seda võrdlemisi soodsa maksumuse eest.

Summer Paella Party – aiapidu hispaania muusika, roogade ja mängudega! Oskajad saa-vad mängida pilli taustaks ja igasse toitu veidi vürtsi lisada, mis inimeste tuju tõstab.

Tavaliselt jääb inimestele suvepäevadest meelde toit ning seetõttu pole mõistlik hea toitlustuse arvelt kunagi kokku hoida. Toitu olgu suures valikus ja pigem rohkem kui vähem. Kui kõht täis, siis tuju hea. Arvestada võiks ka näiteks taimetoitlastega ja toidutalumatusega. Terve suvepäevade aja vältel võiks vabalt saadaval olla midagi värsket - õunad, banaanid, viinamarjad, maasikad, arbuus jm.

Ühtne riietus loob mõnusa meeleolu  

Miks üldse ja milliseid tooteid suvepäevadele tellida?

Vastavalt suvepäevade teemale, toimuvad kindlasti seal mõningad mängud. Kõige omanäolisemaid kostüümikandjaid ja aktiivsemaid suvepäevalisi võib premeerida eriauhindadega. Auhinnaks sobivad veidi väärtuslikumad tooted. Näiteks: võrkkiiged, bluetooth-kõlarid, grillitarvikud, piknikutekid, pleedid, spordikotid, piknikukorvid koos sisuga, saunatarvikud, akupangad jne. Aga kui eelarvet kokku hoida, siis saab ka odavamate auhindadega läbi – tuleb lihtsalt mõtelda fantaasiarikkalt ja nö ‘’kastist välja’’.

Üks levinumaid tooteid, mida suvepäevadeks tehakse, on loomulikult T-särgid, et õhus oleks ühtsust. Samuti võib auhinnaks olla T-särk. Millist T-särki valida? Loe T-särkide kohta lähemalt siit.

Põnev mõte on lasta valmistada või ise kokku panna tervituskomplektid, mis koosneks asjadest, mida kogu ürituse vältel kõigil vaja võiks minna. Toodetele saab lasta trükkida logod või suvepäevadega seotud hüüdlause. Näiteks: hangover kit, beach kit või hoopis sääsetõrje koos T-särgiga! Hea idee on ka tellida kõigile kõrrega joogipudel, et suvepäevalised ei peaks asjata prügi tootma ja ühekordsetest plasttopsidest jooma. Hiljem leiab pudel taaskasutust ning ürituse ajal on topside mure lahendatud.

Vaata lähemalt suvepäevade jaoks tooteid siit.

Lõppude-lõpuks on oluline pakkuda töötajatele võimalust üheskoos töörutiinist väljuda ja koos lõbusalt aega veeta.

Jaga lugu:
BEST MARKETINGI UUDISKIRJAGA LIITUMINE

Telli olulisemad Best Marketingi uudised igal nädalal enda postkasti.

Bestmarketing.ee toetajad:

Marianne Liibert
Marianne LiibertBestmarketing.ee toimetajaTel: +372 5563 5831
Maarit Eerme
Maarit EermeBestmarketing.ee juhtTel: 51 44 884
Hando Sinisalu
Hando SinisaluBest Marketingi konverentside programmijuhtTel: +372 502 8561
Cätlin Puhkan
Cätlin PuhkanBest Marketingi veebireklaami müügijuhtTel: +372 5331 5700