Heikki Sal-Saller: Turundushange võideti 18-eurose tunnihinnaga?
„Tihtipeale korraldatakse turundusteenuste ja sündmuse korraldamiseks riigihankeid või paremal juhul otsib mõni firma endale vastavat partnerit. Eesmärk on üllas, kuid abinõude pühitsemine tekitab teiseks jäänute seas küsimusi, isegi nördimust,“ kirjutab Heikki Sal-Saller arvamuskonkursile Tark Turundus saadetud loos.
Näiteks võit väga madala tunnihinnaga. Enamasti ei kurdeta ja minnakse edasi, muud tööd tahavad tegemist. Aga teema on tundlik ja vajalik.
Osalesime mõni aeg tagasi paaris sündmuste korraldamise riigihankes, kus proovitöö, portfoolio ja jätkusuutlikkuse kõrval olid kriteeriumid projektijuhi, loovjuhi ja tehnilise spetsi tunnihind. Odavaim pakkuja oli valmis tegema tööd 18-eurose tunnihinnaga. Meie ja loovagentuuri ühispakkumuses oli tunnihind 45 eurot, konkursi kalleim tund maksis aga 90 eurot.
Sündmuse korraldamiseks läheb meie kogemusel keskmiselt 100 tundi, sõltuvalt mõistagi mahust. Lihtsustatult, tunnid kuluvad sündmuse planeerimisele, tellijaga täpsustavatele läbirääkimistele ja igapäevastele kontaktidele, allhankijate leidmisele ja nende instrueerimisele, sündmuse läbiviimisele ja lõpuks tellija ja allhankijatega arveldamisele. Töötades 100 tundi 18-eurose tunnihinnaga, saab arvele kirjutada 1800 eurot, kuid seda on projektijuhile palga maksmiseks ja korraldajaettevõtte majandamiseks tarvilikeks kulutusteks ilmselgelt vähe. Lisaks on ettevõtluse eesmärk aasta lõppedes olla kulusid ületavas kasumis.
Madala tunnihinna kompenseerimiseks võetakse mõnikord appi tulu muude kuluridade alt, olen kuulnud 16 000 euro suurusest parkimise korraldamise kulust.
Riigihangete seadus on keerukavõitu ja erinevalt mõistetav. Nii näiteks saab paragrahvi 23 alt lugeda, et „riigihanke eeldatava maksumuse arvestamisel peab lähtuma riigihanke alustamisele vahetult eelneva aja keskmisele turuhinnale vastavast hinnatasemest, mis peab kehtima riigihanke alustamise hetkel“. Milline on sündmuste korraldamise keskmine tunnihind? Kui näiteks võtta odavaim (18 eurot) ja kalleim (90 eurot) tunnihind, saame keskmiseks 54 eurot. Sellise tunnihinnaga töötades on kulude katmine mõistlikum ja ehk ei peagi kalleid parkimiskulusid välja mõtlema.
Soojad soovitused
Vanasõna ütleb, et kus viga näed laita, seal tule ja aita. Meie üle 20 aastaga saadud kogemuste põhjal saan hangete korraldajaile reastada mõned punktid, mis ei pruugi mahtuda seaduste raamesse. Küll aga on nad nii-öelda inimlikud.
- Soovitan kalleima ja odavaima pakkumise kõrvaldada ja valida ülejäänute seast.
- Anna ette oma nägemus maksimumeelarvest, mille sisse pakutav töö mahtuma peab.
- Väga oluline on osalejate tehtud tööde portfoolio, tutvu sellega põhjalikult ja küsi küsimusi.
- Kohtu kolme parimaga päriselt. Vaata silma, nuusuta, kujuta end ette nendega koos töötamas. Ükski täidetud vorm ega PowerPoint ei anna sulle aimu, millised vahvad inimesed tööd tegema hakkavad. Kohtumisel saad küsida silmast silma loovosa kohta, kuna see on hindamise osas kõige tundlikum.
- Kui konkursil osaleb ka eelmine sulle turundusteenuse osutanu, anna sellest osalejatele aegsasti teada. Kui eelmine teenuse osutaja konkursi võidab, oli konkurss mõttetu. Soovitan sel juhul leida muu viisi partneri leidmiseks.
- Kui sul juba on pikaajaline partner, kelle töö on jätkuvalt hea ja hind mõistlik, siis ära korralda konkurssi.
- Kui sa tahad tööd teha konkreetse firmaga, aga millegipärast ikkagi korraldad konkursi, siis on see ülejäänud osalejate suhtes ebaaus. Kõik „teiseks“ jäänud on kulutanud asjata oma muudele projektidele minevat kasulikumat aega.
- Kaalu parima(te) töö(de) tasustamist, sest ettevalmistused võtavad tihtipeale igapäevase töö kõrval päris palju aega. Nii on lootust saada ka parem tulemus.
- Hinda inimeste ideid kõrgemalt kui tehisaru loodut. Võibolla võiks seada pakkumuse tingimuseks loovosas kasutatud tehisaru mahu välja toomine.
- Eraldi küsimus on, kas seda hanget oli hädavajalik korraldada ehk mis oleks juhtunud, kui ebaselge eesmärgiga turunduskampaaniat ei oleks olnud. See puudutab paljuski „võõra“ raha eest tellitud kampaaniaid.
Algusse tagasi tulles, kui me oleksime teinud kõnealuse ühispakkumuse 17-eurose tunnihinnaga, oleksime konkursi võitnud pika puuga, 95 punktiga. Toona siiski odavaim tunnihind võidupärga ei toonud, kuuldavasti tuli Kratt hindamiskoosolekule ja ütles, kes peab võitma.
Eesti on väike, sõna hea töö kohta levib ning meie oma kommunikatsioonibüroos oleme enda oskused suunanud peaasjalikult erasektorisse.
Saada meile oma arvamuslugu ja võida 4000 eurot!
Tark Turundus on Best Marketingi, La Ecwadori, EISi, Omnicom Media, Norstati ja ROI konkurss, kuhu ootame värskeid ideid Eesti turundusvaldkonnale ning ettevõtete kasvule uue hoo andmiseks.
Konkursil saab osaleda tasuta ning ühe individuaalse võistlustööga, artikli maht on kuni 5000 tähemärki (koos tühikutega). Peaauhind on 4000 eurot, teine koht 1500 eurot ja kolmas 750 eurot. Lisaks annavad eriauhindu konkursi kaaskorraldajad.
Tööde esitamise hiliseim tähtaeg on 30.10.2026 (k.a). Võistlustöö ja lisaküsimused palume saata: [email protected].
Kõik lood avaldatakse jooksvalt Best Marketingi veebis, uudiskirjas ja sotsiaalmeedias. Need on kõigile tasuta lugemiseks. Parimad tööd leiavad kajastust ka teistes Äripäeva kanalites.
NB! Loe konkursi tingimusi SIIT.
Kaaskorraldajad:
Hetkel kuum
Enimloetud
Viimased uudised
Konverentsid ja koolitused
Hetkel kuum
Liitu uudiskirjaga
Telli uudiskiri ning saad oma postkasti päeva olulisemad uudised.
Tagasi Best Marketing esilehele
